Bien qu’avec l’avènement du numérique, elle soit beaucoup moins présente qu’auparavant, la correspondance professionnelle requiert un soin particulier, notamment dans le choix du format et des matières des enveloppes utilisées. Celles-ci véhiculent l’image de l’entreprise et doivent être adaptées au type du partenaire destinataire. Par ailleurs, outre le visuel, le tampon encreur apposé sur vos courriers renforce la communication. Découvrez dans cet article les principaux critères à prendre en compte pour une enveloppe professionnelle de qualité.
Entreprises : quels formats d’enveloppes choisir pour la correspondance avec vos partenaires ?
Tout d’abord, il est primordial de choisir le bon format d’enveloppe adapté au type de document à envoyer. En effet, les enveloppes sont généralement classées par format standard comme C4 ou C5, correspondant à des dimensions précises. D’autre part, le grammage, c’est-à-dire l’épaisseur du papier, doit être choisi avec soin. Un papier trop fin n’assurera pas une protection optimale du contenu. En optant pour une solution professionnelle telle que celles présentes dans le catalogue Ooprint, vous pourrez profiter de nombreux modèles de formats et grammages différents pour vos correspondances. Ensuite, selon le destinataire, une enveloppe avec ou sans fenêtre peut être privilégiée pour un rendu plus élégant. Le choix du format est donc crucial pour transmettre une image professionnelle. Il est conseillé de bien évaluer ses besoins et de bien cibler le destinataire avant de sélectionner le type d’enveloppe adapté.
Quelles sont les différentes matières existantes pour les enveloppes ?
Les enveloppes se déclinent dans une grande variété de matières, offrant un large choix aux entreprises. Tout d’abord, le papier recyclé, écologique et économique, convient très bien pour un grand nombre d’envois. Le papier kraft fait également partie des matières populaires, idéal pour les envois en vrac avec son épaisseur. Pour un rendu plus élégant, le papier parchemin confère un aspect plus raffiné, parfait pour des courriers prestigieux. En règle générale, on distingue les types de papier suivants sur le marché de la correspondance d’entreprise :
- le papier recyclé ;
- le papier kraft ;
- le papier parchemin ;
- le papier cuir ;
- le papier cristal.
En conclusion, de multiples matières d’enveloppes sont disponibles pour répondre à tous les besoins des professionnels.
Le tampon encreur : un indispensable qui appuie votre communication
L’utilisation d’un tampon encreur sur les courriers est un réel plus. En effet, il permet de mettre en valeur les coordonnées de l’expéditeur de manière professionnelle et élégante. Le tampon donne plus de visibilité à l’entreprise. Cependant, pour une utilisation claire, il est recommandé d’y faire figurer uniquement les informations essentielles, comme le nom de la société, l’adresse, le numéro de téléphone, et éventuellement le logo. Un tampon trop chargé nuirait à la lisibilité. Un design sobre et épuré reste le plus efficace. Le tampon encreur rehausse subtilement l’enveloppe pour un rendu qualitatif. Pour résumer, le choix minutieux du format, de la matière et des finitions comme le tampon encreur est primordial pour des enveloppes professionnelles qui véhiculent une image positive de l’entreprise.
Une réflexion préalable concernant l’utilisation et les destinataires permet de sélectionner les options les plus évidentes. Enfin, il est important de considérer que la correspondance est la vitrine d’une société.
